Georganiseerd duiken

Dive Admin helpt alles wat u nodig hebt beschikbaar en georganiseerd te houden.

Van duikersdossiers, aansprakelijkheidsformulieren, bootlijsten tot uitrustingsmaten... alles binnen handbereik, altijd en overal.

Best practices

Volg de beste praktijken zowel in het duiken als in uw onderneming.

Georganiseerde facturatie, waarschuwingen voor verzekeringsvervaldata, onderhoudsschema's voor uitrusting en meer om de belangrijke zaken te beheren.

Tevreden klanten

De ervaring van uw klanten verbetert wanneer u Dive Admin gebruikt.

Eenvoudigere gegevensverzameling, persoonlijkere service en de mogelijkheid om uitrustingsmaten en duiklocaties van 2 jaar geleden te raadplegen, magisch!

Digitale duikersdossiers

Eenvoudig inschrijfformulier

Stuur klanten een link, scan een QR-code, geef ze een tablet of voer de gegevens voor hen in.
Aan u de keuze, en op elke manier eenvoudig.

Volg alle belangrijke gegevens

Persoonlijke gegevens, contactgegevens, verzekering, certificaten, hotelkamer, uitrustingsmaten en meer, allemaal 1 klik verwijderd.

Volledige activiteitsgeschiedenis

Elke vorige reis en factuur gemakkelijk beschikbaar, geweldig voor administratie en persoonlijkere service.

Beheer van duikreizen

Beheer dagelijkse reizen en bootlijsten

Voeg gasten met 1 klik toe aan een reis, wijs moeiteloos personeel en activiteiten toe. Druk lijsten af voor de boot of benader ze vanaf elke tablet of computer.

Planning van uitrusting en transfers

Uitrustingsmaten worden opgeslagen bij elke duikerskaart, dus geen dagelijks opschrijven nodig. Bekijk hotelophalingen op een kaart voor eenvoudige transferplanning.

Facturatie en salarisadministratie gekoppeld

Voeg een duiker toe aan een reis en het verschijnt direct op zijn factuur, zodat niets wordt gemist. Salarisadministratie personeel net zo eenvoudig.

Facturatie, POS en salarisadministratie

Volledig beheer van facturen en uitgaven

Maak facturen ontworpen voor duiken. Cursussen, duiken, pakketten, uitrusting, extra kosten, kortingen - alles eenvoudig te beheren.

Betalingen innen

Accepteer kaartbetalingen online of met winkelterminals. Contant, bankoverschrijving, wat dan ook - geen probleem!

Eenvoudige salarisadministratie

Volg het werk van DiveMasters en instructeurs en bereken de beloning, flexibele betalingsregels passend bij uw manier van werken.

Digitale formulieren

Aansprakelijkheidsafstand en medisch

Stap af van papierwerk en ontvang elektronisch ondertekende digitale formulieren van uw duikers. Maakt verzameling en opslag in overeenstemming met regels eenvoudig!

Onderdeel van inschrijfproces

Wanneer duikers zich registreren, kunnen ze hun interesses selecteren, wat automatisch de vereiste formulieren ter ondertekening presenteert.

Compliance-beheer

Houd alle papierwerk veilig en beveiligd, zolang dat wettelijk vereist is. Geen dozen met papier meer die het klaslokaal vullen!

Uitrustingsbeheer

Voorraadbeheer

Houd online records bij van al uw verhuuruitrusting.

Verhuurbeheer

Volg welke klant welke uitrusting heeft, zodat niets verloren gaat of wordt vergeten.

Onderhoudsschema's

Leg alle servicegeschiedenis vast en stel schema's in voor de volgende servicebeurt.

Boekingssysteem en afhandelen van aanvragen

Online boekingssysteem

Voeg eenvoudig een volledig boekingssysteem toe aan uw website of koppel aan uw bestaande boekingskanalen.

Voortgangsopvolging aanvragen

Eén centrale plek zorgt ervoor dat niets wordt gemist en elke aanvraag wordt afgehandeld van eerste contact tot afronding.

Eenvoudig berichten

Verstuur berichten via e-mail, SMS of WhatsApp, allemaal vanaf de aanvraagpagina. Geen voortdurend wisselen tussen apps meer!

Krachtige integraties

Communicatie

Verstuur en ontvang WhatsApp-berichten, verstuur SMS, exporteer klanten naar Mailchimp voor uw nieuwsbrieven.

Betalingen

Verbind de Stripe-betaalgateway en klanten kunnen betalen met creditcard/bankpas, Google Pay, Apple Pay en meer.

Duiken

Directe verbinding met mySSI om al uw duikers op één plek te beheren. Verstuur duiken naar het digitale DiveTrak-logboek.

AI & Ontwikkelaars

MCP-server voor Claude, ChatGPT & Gemini. REST API, OAuth 2.1, Zapier, WordPress, Wix & Shopify plugins. Boekingssysteem op elke website inbedden.

AI & Automatisering

Coral AI-assistent

Ingebouwde AI-assistent die de gegevens van uw duikschool begrijpt. Stel vragen in natuurlijke taal — "Hoeveel duikers zijn er deze week geboekt?", "Maak een factuur voor John" — en Coral regelt het direct.

MCP-server

Verbind Claude, ChatGPT of Gemini rechtstreeks met uw duikschool via het Model Context Protocol. Uw AI-assistent krijgt dezelfde tools als Coral, beperkt tot uw school.

Ontwikkelaar API & OAuth

REST API, OAuth 2.1 met PKCE, Zapier-integratie en inbedbare boekingswidgets. Bouw eigen integraties of voeg "Inloggen met DiveAdmin" toe aan uw duiksite.

Geavanceerd beheer

Multi-vestiging ondersteuning

Grotere duikcentra met meerdere winkels of locaties kunnen Dive Admin gebruiken met meerdere ingestelde vestigingen. Elke vestiging beheert zijn eigen personeel, duiklocaties enz.

Personeelsbeheer

Voeg uw personeel toe met verschillende niveaus voor winkelmedewerkers, duikteam, transferchauffeurs enz.

Alles configureerbaar

Het uitgebreide instellingsgebied laat u elk aspect van Dive Admin aanpassen aan uw voorkeurswerkwijze. En als dat niet kan, laat het ons weten en we kijken of we nieuwe opties kunnen toevoegen.

What Our Customers Say

"Easy to use and can be readily adapted to be fit for purpose. All aspects of organising your diving operation in one place. What more could you ask for? A simple to use and effective piece of software that would hugely benefit any dive centre."

Steve Smith
PADI Dive Instructor

"Best administration system ever. Currently setting up also the back office on it. Love the adjustments."

Lisa Bier
PADI Course Director

"Dive Admin has completely transformed how we manage operations at Ocean Tree Dive Centre. It doesn't feel like generic booking software adapted for diving — it feels like a system designed by people who truly understand running a dive business."

Ivan Lavelle
Ocean Tree Dive Centre, Bali

Read the full case study →

Krachtige functies voor duikcentra