Features - Dive Admin

Buceo organizado

Dive Admin te ayuda a tener todo lo que necesitas disponible y organizado.

Desde fichas de buceadores, formularios de responsabilidad, listas de barco y tallas de equipo... todo al alcance de tu mano, en cualquier momento y lugar.

Buenas prácticas

Sigue las mejores prácticas tanto en el buceo como en el negocio.

Facturación organizada, avisos de vencimiento de seguros, planes de mantenimiento de equipos y más para gestionar lo importante.

Clientes satisfechos

La experiencia de tus clientes mejora cuando usas Dive Admin.

Recolección de datos más fácil, servicio más personalizado y la posibilidad de consultar tallas de equipo y puntos de buceo de hace 2 años. ¡Magia!

Fichas digitales de buceadores

Formulario de registro fácil

Envía un enlace a los clientes, escanea un código QR, pásales una tableta o introduce los datos por ellos.
Tú decides, y es fácil de cualquier forma.

Registra todos los datos importantes

Datos personales, información de contacto, seguro, certificaciones, habitación de hotel, tallas de equipo y más, todo a 1 clic de distancia.

Historial completo de actividad

Cada viaje y factura pasados fácilmente disponibles, ideal para mantener registros y ofrecer un servicio más personal.

Gestión de salidas de buceo

Gestiona salidas diarias y listas de barco

Añade invitados a una salida con 1 clic, asigna personal y actividad con facilidad. Imprime listas para el barco o accede desde cualquier tableta u ordenador.

Planificación de equipos y traslados

Las tallas de equipo se guardan en cada ficha de buceador, así no hay que anotarlas a diario. Visualiza las recogidas en hotel en un mapa para planificar fácilmente los traslados.

Facturación y nóminas conectadas

Añade un buceador a una salida y aparece al instante en su factura, para que no se escape nada. La nómina del personal es igual de fácil.

Facturación, TPV y nóminas

Gestión completa de facturas y gastos

Crea facturas diseñadas para el buceo. Cursos, inmersiones, paquetes, equipos, tarifas adicionales, descuentos: todo fácilmente gestionable.

Cobra pagos

Acepta pagos con tarjeta online o con terminales en tienda. Efectivo, transferencia bancaria o cualquier otro método: ¡ningún problema!

Nóminas fáciles

Registra el trabajo de divemasters e instructores y calcula los pagos, con reglas flexibles que se adaptan a tu forma de trabajar.

Formularios digitales

Exención de responsabilidad y médicos

Olvídate del papeleo y obtén formularios digitales firmados electrónicamente por tus buceadores. ¡El cumplimiento de recogida y almacenamiento se vuelve sencillo!

Parte del flujo de registro

Cuando los buceadores se registran pueden seleccionar sus intereses, lo que presenta automáticamente los formularios necesarios para firmar.

Gestión del cumplimiento

Guarda toda la documentación de forma segura durante el tiempo que sea legalmente necesario. ¡Se acabaron las cajas de papeles llenando la clase!

Gestión de equipos

Seguimiento de inventario

Mantén online los registros de todos tus equipos de alquiler.

Gestión de alquileres

Controla qué cliente tiene qué equipo, para que no se pierda ni se olvide nada.

Planes de mantenimiento

Registra todo el historial de servicio y fija calendarios para el próximo mantenimiento.

Sistema de reservas y gestión de consultas

Sistema de reservas online

Añade fácilmente un sistema completo de reservas a tu sitio web o conéctate a tus canales de reserva existentes.

Seguimiento del progreso de consultas

Un único lugar central garantiza que nada se pierda y que cada solicitud se gestione desde la consulta inicial hasta su finalización.

Mensajería sencilla

Envía mensajes por correo, SMS o WhatsApp, todo desde la página de la consulta. ¡Se acabó cambiar de aplicación cada pocos segundos!

Integraciones potentes

Comunicación

Envía y recibe mensajes de WhatsApp, envía SMS, exporta clientes a Mailchimp para tus boletines.

Pagos

Conecta la pasarela de pago Stripe y los clientes podrán pagar con tarjeta de crédito/débito, Google Pay, Apple Pay y más.

Buceo

Conexión directa con mySSI para gestionar a todos tus buceadores en un solo lugar. Envía inmersiones al libro de bitácora digital DiveTrak.

IA y Desarrolladores

Servidor MCP para Claude, ChatGPT y Gemini. API REST, OAuth 2.1, Zapier, WordPress, Wix y Shopify. Incrusta reservas en cualquier sitio web.

IA y Automatización

Asistente IA Coral

Asistente IA integrado que entiende los datos de tu escuela de buceo. Haz preguntas en lenguaje natural — "¿Cuántos buceadores hay reservados esta semana?", "Crea una factura para John" — y Coral lo gestiona al instante.

Servidor MCP

Conecta Claude, ChatGPT o Gemini directamente a tu escuela de buceo a través del Model Context Protocol. Tu asistente IA obtiene las mismas herramientas que Coral, limitado a tu escuela.

API para Desarrolladores y OAuth

API REST, OAuth 2.1 con PKCE, integración con Zapier y widgets de reserva integrables. Crea integraciones personalizadas o añade "Iniciar sesión con DiveAdmin" a tu sitio de buceo.

Gestión avanzada

Soporte multisucursal

Los centros de buceo más grandes con múltiples tiendas o ubicaciones pueden usar Dive Admin con varias sucursales configuradas. Cada sucursal controla su propio personal, puntos de buceo, etc.

Gestión de personal

Añade a tu personal con distintos niveles para tienda, equipo de buceo, conductores de traslados, etc.

Todo configurable

La completa sección de ajustes te permite personalizar cada aspecto de Dive Admin según tu forma preferida de trabajar. Y si no puedes, avísanos y estudiaremos añadir nuevas opciones.

What Our Customers Say

"Easy to use and can be readily adapted to be fit for purpose. All aspects of organising your diving operation in one place. What more could you ask for? A simple to use and effective piece of software that would hugely benefit any dive centre."

Steve Smith
PADI Dive Instructor

"Best administration system ever. Currently setting up also the back office on it. Love the adjustments."

Lisa Bier
PADI Course Director

"Our customer service has improved dramatically since implementing Dive Admin. The ability to access customer history instantly is invaluable."

Emma Rodriguez
Customer Service Lead

Funciones potentes para centros de buceo