Features - Dive Admin

Organiseret dykning

Dive Admin hjælper med at holde alt, hvad du behøver, tilgængeligt og organiseret.

Fra dykkerjournaler, ansvarsformularer, bådlister og udstyrsstørrelser... alt lige ved hånden, når som helst, hvor som helst.

Bedste praksis

Følg bedste praksis både inden for dykning og forretning.

Organiseret fakturering, advarsler om forsikringsudløb, vedligeholdelsesplaner for udstyr og meget mere for at styre det vigtige.

Glade kunder

Dine kunders oplevelse forbedres, når du bruger Dive Admin.

Lettere dataindsamling, mere personlig service og mulighed for at tjekke udstyrsstørrelser og dykkersteder fra 2 år tilbage - magisk!

Digitale dykkerjournaler

Let registreringsformular

Send kunder et link, scan en QR-kode, giv dem en tablet, eller indtast oplysninger for dem.
Du bestemmer, og det er nemt på alle måder.

Registrér alle vigtige data

Personlige oplysninger, kontaktinfo, forsikring, certificeringer, hotelværelse, udstyrsstørrelser og mere, alt kun 1 klik væk.

Fuld aktivitetshistorik

Alle tidligere ture og fakturaer let tilgængelige, fantastisk til dokumentation og mere personlig service.

Administration af dykkerture

Administrér daglige ture og bådlister

Tilføj gæster til en tur med 1 klik, tildel personale og aktivitet med lethed. Udskriv lister til båden, eller tilgå på enhver tablet eller computer.

Udstyrs- og transferplanlægning

Udstyrsstørrelser gemmes på hver dykkerjournal, så der er ingen grund til at skrive dem dagligt. Se hotelafhentninger på et kort for nem transferplanlægning.

Fakturering og lønning forbundet

Tilføj en dykker til en tur, og det vises straks på hans faktura, så intet bliver overset. Personalets lønning er lige så enkel.

Fakturering, kasse og lønning

Fuld fakturerings- og udgiftsstyring

Opret fakturaer designet til dykning. Kurser, dyk, pakker, udstyr, ekstra gebyrer, rabatter - alt let at administrere.

Modtag betalinger

Tag imod kortbetalinger online eller med butiksterminaler. Kontant, bankoverførsel eller hvad som helst andet - intet problem!

Nem lønning

Registrér DiveMasters og instruktørers arbejde og beregn løn, med fleksible betalingsregler, der passer til din arbejdsmåde.

Digitale formularer

Ansvarsfraskrivelse og lægeerklæringer

Drop papirarbejdet og få elektronisk underskrevne digitale formularer fra dine dykkere. Gør indsamling og opbevaringskravene enkle!

En del af registreringsflowet

Når dykkere registrerer sig, kan de vælge deres interesser, hvilket automatisk præsenterer de nødvendige formularer til underskrift.

Compliance-styring

Opbevar al dokumentation sikkert så længe, det er juridisk nødvendigt. Ikke flere kasser med papirarbejde, der fylder klasseværelset!

Udstyrsstyring

Lageroversigt

Hold styr på alt dit lejeudstyr online.

Udlejningsstyring

Spor hvilken kunde har hvilket udstyr, så intet går tabt eller glemmes.

Vedligeholdelsesplaner

Registrér al servicehistorik og opsæt planer for næste servicetermin.

Bookingsystem og henvendelseshåndtering

Online bookingsystem

Tilføj let et fuldt bookingsystem til din hjemmeside, eller tilslut dine eksisterende bookingkanaler.

Opfølgning af henvendelser

Ét centralt sted sikrer, at intet bliver overset, og at hver forespørgsel håndteres fra første henvendelse til afslutning.

Nem beskedhåndtering

Send beskeder via e-mail, SMS eller WhatsApp, alt fra forespørgselssiden. Ikke mere skift mellem apps hvert par sekunder!

Kraftfulde integrationer

Kommunikation

Send og modtag WhatsApp-beskeder, send SMS, eksportér kunder til Mailchimp til dine nyhedsbreve.

Betalinger

Tilslut Stripe-betalingsgateway, og kunder kan betale med kredit-/debetkort, Google Pay, Apple Pay og mere.

Dykning

Direkte forbindelse til mySSI for at administrere alle dine dykkere ét sted. Send dyk til DiveTrak digital logbog.

AI & Udvikler

MCP-server til Claude, ChatGPT & Gemini. REST API, OAuth 2.1, Zapier, WordPress, Wix & Shopify plugins. Indlejr booking på enhver hjemmeside.

AI & Automatisering

Coral AI-assistent

Indbygget AI-assistent der forstår din dykkerskoles data. Stil spørgsmål på naturligt sprog — "Hvor mange dykkere er booket i denne uge?", "Opret en faktura til John" — og Coral håndterer det med det samme.

MCP-server

Forbind Claude, ChatGPT eller Gemini direkte til din dykkerskole via Model Context Protocol. Din AI-assistent får de samme værktøjer som Coral, afgrænset til din skole.

Udvikler API & OAuth

REST API, OAuth 2.1 med PKCE, Zapier-integration og indlejrbare booking-widgets. Byg egne integrationer eller tilføj "Log ind med DiveAdmin" til din dykkerside.

Avanceret styring

Multi-filial support

Større dykkercentre med flere butikker eller lokationer kan bruge Dive Admin med flere filialer opsat. Hver filial styrer sit eget personale, dykkersteder osv.

Personalestyring

Tilføj dit personale med forskellige niveauer for butikspersonale, dykkerteam, transferchauffører osv.

Alt konfigurerbart

Det omfattende indstillingsområde lader dig tilpasse hver del af Dive Admin til din foretrukne arbejdsmåde. Og kan du ikke, så sig til, og vi ser på, om vi kan tilføje nye muligheder.

What Our Customers Say

"Easy to use and can be readily adapted to be fit for purpose. All aspects of organising your diving operation in one place. What more could you ask for? A simple to use and effective piece of software that would hugely benefit any dive centre."

Steve Smith
PADI Dive Instructor

"Best administration system ever. Currently setting up also the back office on it. Love the adjustments."

Lisa Bier
PADI Course Director

"Our customer service has improved dramatically since implementing Dive Admin. The ability to access customer history instantly is invaluable."

Emma Rodriguez
Customer Service Lead

Kraftfulde funktioner til dykkercentre