Features - Dive Admin

Organisiertes Tauchen

Dive Admin sorgt dafür, dass alles, was Sie brauchen, verfügbar und organisiert ist.

Von Taucherakten über Haftungsformulare und Bootslisten bis zu Ausrüstungsgrößen – alles jederzeit und überall zur Hand.

Bewährte Praktiken

Befolgen Sie bewährte Verfahren im Tauchen und im Geschäft.

Organisierte Rechnungsstellung, Versicherungsablaufwarnungen, Wartungspläne für die Ausrüstung und mehr – damit das Wichtige im Griff bleibt.

Zufriedene Kunden

Das Erlebnis Ihrer Kunden verbessert sich, wenn Sie Dive Admin nutzen.

Einfachere Datenerfassung, persönlicherer Service und der Zugriff auf Ausrüstungsgrößen und Tauchplätze von vor zwei Jahren – einfach magisch!

Digitale Taucherakten

Einfaches Anmeldeformular

Senden Sie Kunden einen Link, scannen Sie einen QR-Code, geben Sie ihnen ein Tablet oder geben Sie die Daten selbst ein.
Ganz nach Ihrer Wahl und auf jede Weise einfach.

Alle wichtigen Daten erfassen

Persönliche Daten, Kontaktinformationen, Versicherung, Zertifizierungen, Hotelzimmer, Ausrüstungsgrößen und mehr – alles nur einen Klick entfernt.

Vollständiger Aktivitätsverlauf

Jede vergangene Tour und Rechnung leicht verfügbar – ideal für die Dokumentation und einen persönlicheren Service.

Tauchgang-Management

Tägliche Touren & Bootslisten verwalten

Fügen Sie Gäste mit einem Klick zu einer Tour hinzu und weisen Sie Personal und Aktivitäten einfach zu. Drucken Sie Listen für das Boot oder greifen Sie auf jedem Tablet oder Computer darauf zu.

Ausrüstungs- und Transferplanung

Ausrüstungsgrößen werden pro Taucherakte gespeichert – kein tägliches Aufschreiben nötig. Hotelabholungen auf einer Karte anzeigen für eine einfache Transferplanung.

Rechnung & Gehaltsabrechnung verbunden

Fügen Sie einen Taucher zu einer Tour hinzu und es erscheint sofort auf seiner Rechnung – nichts wird übersehen. Die Gehaltsabrechnung des Personals ist genauso einfach.

Rechnungen, Kasse & Gehaltsabrechnung

Vollständiges Rechnungs- & Ausgabenmanagement

Erstellen Sie Rechnungen, die für das Tauchen konzipiert sind. Kurse, Tauchgänge, Pakete, Ausrüstung, Zusatzgebühren, Rabatte – alles einfach verwaltbar.

Zahlungen einziehen

Nehmen Sie Kartenzahlungen online oder mit Shop-Terminals entgegen. Bargeld, Banküberweisung, alles andere – kein Problem!

Einfache Gehaltsabrechnung

Erfassen Sie die Arbeit von DiveMastern und Instruktoren und berechnen Sie die Vergütung – flexible Zahlungsregeln passend zu Ihrer Arbeitsweise.

Digitale Formulare

Haftungsausschluss & medizinische Formulare

Verabschieden Sie sich vom Papierkram und erhalten Sie elektronisch signierte digitale Formulare von Ihren Tauchern. So wird die Einhaltung der Erfassungs- und Aufbewahrungspflichten zum Kinderspiel!

Teil des Registrierungsprozesses

Wenn sich Taucher registrieren, können sie ihre Interessen auswählen, wodurch automatisch die erforderlichen Formulare zur Unterzeichnung angezeigt werden.

Compliance-Management

Bewahren Sie alle Unterlagen sicher auf, so lange wie gesetzlich erforderlich. Keine Papierkartons mehr, die den Klassenraum füllen!

Ausrüstungsverwaltung

Bestandsverfolgung

Erfassen Sie alle Ihre Leihausrüstung online.

Verleih-Management

Verfolgen Sie, welcher Kunde welche Ausrüstung hat, damit nichts verloren geht oder vergessen wird.

Wartungspläne

Erfassen Sie die gesamte Wartungshistorie und legen Sie Zeitpläne für den nächsten fälligen Service fest.

Buchungssystem & Anfragenbearbeitung

Online-Buchungssystem

Fügen Sie Ihrer Website einfach ein vollständiges Buchungssystem hinzu oder verbinden Sie bestehende Buchungskanäle.

Anfragen-Fortschrittsverfolgung

Ein zentraler Ort sorgt dafür, dass nichts übersehen wird und jede Anfrage vom Erstkontakt bis zum Abschluss bearbeitet wird.

Einfaches Messaging

Senden Sie Nachrichten per E-Mail, SMS oder WhatsApp – alles direkt von der Anfrageseite aus. Kein ständiger App-Wechsel mehr!

Leistungsstarke Integrationen

Kommunikation

Senden und empfangen Sie WhatsApp-Nachrichten, verschicken Sie SMS, exportieren Sie Kunden zu Mailchimp für Ihre Newsletter.

Zahlungen

Binden Sie das Stripe-Zahlungsgateway ein, damit Kunden per Kredit-/Debitkarte, Google Pay, Apple Pay und mehr bezahlen können.

Tauchen

Direkte Verbindung zu mySSI, um alle Ihre Taucher an einem Ort zu verwalten. Tauchgänge an das digitale Logbuch DiveTrak senden.

KI & Entwickler

MCP-Server für Claude, ChatGPT & Gemini. REST API, OAuth 2.1, Zapier, WordPress, Wix & Shopify Plugins. Buchungssystem auf jeder Website einbetten.

KI & Automatisierung

Coral KI-Assistent

Integrierter KI-Assistent, der Ihre Tauchschuldaten versteht. Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache — „Wie viele Taucher sind diese Woche gebucht?", „Erstelle eine Rechnung für John" — und Coral erledigt es sofort.

MCP-Server

Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder Gemini direkt mit Ihrer Tauchschule über das Model Context Protocol. Ihr KI-Assistent erhält die gleichen Werkzeuge wie Coral, auf Ihre Schule beschränkt.

Entwickler-API & OAuth

REST API, OAuth 2.1 mit PKCE, Zapier-Integration und einbettbare Buchungswidgets. Erstellen Sie eigene Integrationen oder fügen Sie „Mit DiveAdmin anmelden" zu Ihrer Tauchseite hinzu.

Erweitertes Management

Multi-Filialen-Unterstützung

Größere Tauchzentren mit mehreren Shops oder Standorten können Dive Admin mit mehreren Filialen einrichten. Jede Filiale steuert ihr eigenes Personal, ihre Tauchplätze usw.

Personal-Management

Fügen Sie Ihr Personal mit verschiedenen Ebenen hinzu – für Shop-Personal, Tauchteam, Transferfahrer usw.

Alles konfigurierbar

Der umfassende Einstellungsbereich lässt Sie jeden Aspekt von Dive Admin an Ihre bevorzugte Arbeitsweise anpassen. Und falls nicht, sagen Sie uns einfach Bescheid – wir prüfen gerne, ob wir neue Optionen hinzufügen können.

What Our Customers Say

"Easy to use and can be readily adapted to be fit for purpose. All aspects of organising your diving operation in one place. What more could you ask for? A simple to use and effective piece of software that would hugely benefit any dive centre."

Steve Smith
PADI Dive Instructor

"Best administration system ever. Currently setting up also the back office on it. Love the adjustments."

Lisa Bier
PADI Course Director

"Our customer service has improved dramatically since implementing Dive Admin. The ability to access customer history instantly is invaluable."

Emma Rodriguez
Customer Service Lead

Leistungsstarke Funktionen für Tauchzentren