Features - Dive Admin

Organiserad dykning

Dive Admin hjälper till att hålla allt du behöver tillgängligt och organiserat.

Från dykarjournaler, ansvarsformulär, båtlistor och utrustningsstorlekar... allt nära till hands, när som helst, var som helst.

Bästa praxis

Följ bästa praxis både inom dykning och affärer.

Organiserad fakturering, försäkringspåminnelser, underhållsscheman för utrustning och mer för att sköta det viktiga.

Nöjda kunder

Dina kunders upplevelse förbättras när du använder Dive Admin.

Enklare datainsamling, mer personlig service och möjlighet att kolla utrustningsstorlekar och dykplatser från 2 år tillbaka - magiskt!

Digitala dykarjournaler

Enkel registreringsformulär

Skicka kunder en länk, skanna en QR-kod, ge dem en surfplatta eller fyll i uppgifterna åt dem.
Ditt val, och enkelt hur du än gör.

Håll koll på all viktig data

Personuppgifter, kontaktinfo, försäkring, certifieringar, hotellrum, utrustningsstorlekar och mer, allt bara 1 klick bort.

Fullständig aktivitetshistorik

Varje tidigare resa och faktura lätt tillgänglig, perfekt för dokumentation och mer personlig service.

Hantering av dykresor

Hantera dagliga resor och båtlistor

Lägg till gäster till en resa med 1 klick, tilldela personal och aktivitet med lätthet. Skriv ut listor för båten eller öppna på valfri surfplatta eller dator.

Utrustnings- och transferplanering

Utrustningsstorlekar sparas på varje dykarjournal, så ingen daglig utskrivning behövs. Visa hotellhämtningar på en karta för enkel transferplanering.

Fakturering och lönehantering kopplade

Lägg till en dykare till en resa och det visas genast på hans faktura - inget missas. Personalens löner lika enkelt.

Fakturering, kassa och löner

Fullständig faktura- och utgiftshantering

Skapa fakturor designade för dykning. Kurser, dyk, paket, utrustning, extra avgifter, rabatter - allt lätthanterligt.

Ta emot betalningar

Ta kortbetalningar online eller med butiksterminaler. Kontant, banköverföring, vad som helst annat - inga problem!

Enkel lönehantering

Följ DiveMasters och instruktörers arbete och beräkna lön, flexibla betalningsregler som passar ditt arbetssätt.

Digitala formulär

Ansvarsfriskrivning och medicinska formulär

Lägg pappersarbetet åt sidan och få elektroniskt signerade digitala formulär från dina dykare. Gör insamling och förvaring enligt regler lätt som en plätt!

Del av registreringsflödet

När dykare registrerar sig kan de välja sina intressen, vilket automatiskt visar de formulär som behöver skrivas under.

Regelefterlevnadshantering

Håll alla dokument säkra och trygga så länge lagen kräver. Inga fler pappkartonger med papper som fyller klassrummet!

Utrustningshantering

Lageruppföljning

Håll koll på all din uthyrningsutrustning online.

Uthyrningshantering

Spåra vilken kund som har vilken utrustning, så inget tappas bort eller glöms.

Underhållsscheman

Registrera all servicehistorik och sätt upp scheman för när nästa service förfaller.

Bokningssystem och förfrågningshantering

Online-bokningssystem

Lägg enkelt till ett fullständigt bokningssystem på din webbplats eller anslut till dina befintliga bokningskanaler.

Uppföljning av förfrågningar

En central plats säkerställer att inget missas och att varje förfrågan hanteras från första kontakt till avslut.

Enkel meddelandehantering

Skicka meddelanden via e-post, SMS eller WhatsApp - allt från förfrågningssidan. Inga fler appbyten var tionde sekund!

Kraftfulla integrationer

Kommunikation

Skicka och ta emot WhatsApp-meddelanden, skicka SMS, exportera kunder till Mailchimp för dina nyhetsbrev.

Betalningar

Anslut Stripe-betalningsgateway och kunder kan betala med kredit-/betalkort, Google Pay, Apple Pay och mer.

Dykning

Direktanslutning till mySSI för att hantera alla dina dykare på ett ställe. Skicka dyk till DiveTraks digitala loggbok.

AI & Utvecklare

MCP-server för Claude, ChatGPT & Gemini. REST API, OAuth 2.1, Zapier, WordPress, Wix & Shopify-plugins. Bädda in bokning på vilken webbplats som helst.

AI & Automatisering

Coral AI-assistent

Inbyggd AI-assistent som förstår din dykskolans data. Ställ frågor på naturligt språk — "Hur många dykare är bokade den här veckan?", "Skapa en faktura för John" — och Coral hanterar det direkt.

MCP-server

Anslut Claude, ChatGPT eller Gemini direkt till din dykskola via Model Context Protocol. Din AI-assistent får samma verktyg som Coral, begränsat till din skola.

Utvecklar-API & OAuth

REST API, OAuth 2.1 med PKCE, Zapier-integration och inbäddningsbara bokningswidgets. Bygg egna integrationer eller lägg till "Logga in med DiveAdmin" på din dykwebbplats.

Avancerad hantering

Stöd för flera filialer

Större dykcenter med flera butiker eller platser kan använda Dive Admin med flera inställda filialer. Varje filial styr sin egen personal, dykplatser etc.

Personalhantering

Lägg till din personal med olika nivåer för butikspersonal, dykteam, transferförare etc.

Allt konfigurerbart

Det omfattande inställningsområdet låter dig anpassa varje del av Dive Admin till ditt önskade arbetssätt. Och om det inte går, berätta för oss så ser vi om vi kan lägga till nya alternativ.

What Our Customers Say

"Easy to use and can be readily adapted to be fit for purpose. All aspects of organising your diving operation in one place. What more could you ask for? A simple to use and effective piece of software that would hugely benefit any dive centre."

Steve Smith
PADI Dive Instructor

"Best administration system ever. Currently setting up also the back office on it. Love the adjustments."

Lisa Bier
PADI Course Director

"Our customer service has improved dramatically since implementing Dive Admin. The ability to access customer history instantly is invaluable."

Emma Rodriguez
Customer Service Lead

Kraftfulla funktioner för dykcenter