Fonctionnalités puissantes pour centres de plongée
Dive Admin vous aide à garder tout ce dont vous avez besoin disponible et organisé.
Des fiches de plongeurs aux formulaires de responsabilité, listes de bateau et tailles d'équipement... tout à portée de main, à tout moment, n'importe où.
Suivez les meilleures pratiques à la fois en plongée et en affaires.
Facturation organisée, alertes d'expiration d'assurance, calendriers de maintenance d'équipement et plus pour gérer l'essentiel.
L'expérience de vos clients s'améliore lorsque vous utilisez Dive Admin.
Collecte de données plus facile, service plus personnalisé et possibilité de consulter les tailles d'équipement et sites de plongée d'il y a 2 ans, magique !
Formulaire d'inscription facileEnvoyez un lien aux clients, scannez un QR code, donnez-leur une tablette ou saisissez les informations pour eux.
À vous de choisir, facile dans tous les cas.
Suivez toutes les données importantesCoordonnées personnelles, contact, assurance, certifications, chambre d'hôtel, tailles d'équipement et plus, à 1 clic seulement.
Historique d'activité completChaque sortie et facture passée facilement disponible, idéal pour la tenue des dossiers et un service plus personnalisé.
Gérez les sorties quotidiennes et listes de bateauAjoutez des invités à une sortie en 1 clic, assignez le personnel et l'activité avec facilité. Imprimez des listes pour le bateau ou accédez depuis n'importe quelle tablette ou ordinateur.
Planification d'équipement et de transfertsTailles d'équipement enregistrées sur chaque fiche plongeur, pas besoin de les réécrire chaque jour. Visualisez les prises en charge à l'hôtel sur une carte pour une planification facile.
Facturation et paie connectéesAjoutez un plongeur à une sortie et cela apparaît instantanément sur sa facture, rien n'est oublié. La paie du personnel est tout aussi simple.
Gestion complète des factures et dépensesCréez des factures conçues pour la plongée. Cours, plongées, forfaits, équipement, frais supplémentaires, remises - tout facilement géré.
Encaissez les paiementsAcceptez les paiements par carte en ligne ou avec des terminaux en magasin. Espèces, virement, autre - aucun problème !
Paie facileSuivez le travail des DiveMasters et instructeurs et calculez leur paie, avec des règles de paiement flexibles adaptées à votre façon de travailler.
Décharge de responsabilité et questionnaires médicauxAbandonnez la paperasse et obtenez des formulaires numériques signés électroniquement de vos plongeurs. La conformité de collecte et de stockage devient un jeu d'enfant !
Intégré au flux d'inscriptionLorsque les plongeurs s'inscrivent, ils peuvent sélectionner leurs centres d'intérêt, ce qui présente automatiquement les formulaires requis à signer.
Gestion de la conformitéGardez tous les documents en sécurité aussi longtemps que légalement requis. Fini les cartons de paperasse remplissant la salle de cours !
Suivi d'inventaireGardez en ligne un registre de tout votre équipement de location.
Gestion des locationsSuivez quel client a quel équipement, pour que rien ne se perde ou ne soit oublié.
Calendriers de maintenanceEnregistrez tout l'historique de service et planifiez les prochaines échéances d'entretien.
Système de réservation en ligneAjoutez facilement un système complet de réservation à votre site, ou connectez-vous à vos canaux de réservation existants.
Suivi de la progression des demandesUn seul endroit centralisé garantit que rien n'est oublié et que chaque demande est traitée du premier contact jusqu'à la fin.
Messagerie facileEnvoyez des messages par e-mail, SMS ou WhatsApp, le tout depuis la page de demande. Fini le changement d'application toutes les quelques secondes !
CommunicationEnvoyez et recevez des messages WhatsApp, envoyez des SMS, exportez des clients vers Mailchimp pour vos newsletters.
PaiementsConnectez la passerelle de paiement Stripe et les clients pourront payer par carte de crédit/débit, Google Pay, Apple Pay et plus.
PlongéeConnexion directe à mySSI pour gérer tous vos plongeurs en un seul endroit. Envoyez les plongées vers le carnet numérique DiveTrak.
Support multi-filialesLes centres de plongée plus grands avec plusieurs boutiques ou emplacements peuvent utiliser Dive Admin avec plusieurs filiales configurées. Chaque filiale gère son propre personnel, ses sites, etc.
Gestion du personnelAjoutez votre personnel avec différents niveaux pour le personnel de la boutique, l'équipe de plongée, les chauffeurs de transfert, etc.
Tout configurableLa zone de paramètres complète vous permet de personnaliser chaque aspect de Dive Admin selon votre façon préférée de travailler. Et si ce n'est pas le cas, faites-le-nous savoir et nous verrons si nous pouvons ajouter de nouvelles options.
"Easy to use and can be readily adapted to be fit for purpose. All aspects of organising your diving operation in one place. What more could you ask for? A simple to use and effective piece of software that would hugely benefit any dive centre."
Steve Smith
PADI Dive Instructor
"Best administration system ever. Currently setting up also the back office on it. Love the adjustments."
Lisa Bier
PADI Course Director
"Our customer service has improved dramatically since implementing Dive Admin. The ability to access customer history instantly is invaluable."
Emma Rodriguez
Customer Service Lead
Rejoignez des centaines de centres de plongée qui utilisent déjà notre plateforme pour optimiser leurs opérations et améliorer l'expérience client.
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