Organisiertes Tauchen

Dive Admin sorgt dafür, dass alles, was Sie brauchen, jederzeit verfügbar und gut organisiert ist.

Von Kundenakten über Formulare zum Haftungsausschluss bis hin zu Bootslisten und Equipment-Größen – alles ist jederzeit und von überall aus sofort griffbereit.

Bewährte Praktiken

Halten Sie sich sowohl beim Tauchen als auch im Geschäftsalltag an bewährte Praktiken.

Dank organisierter Rechnungsstellung, Benachrichtigungen über ablaufende Versicherungen, Wartungsplänen für die Ausrüstung und vielem mehr behalten Sie den Überblick über die wichtigen Dinge.

Zufriedene Kunden

Mit Dive Admin verbessern Sie das Erlebnis Ihrer Kunden.

Dank einfacher Datenerfassung, personalisiertem Service und der Möglichkeit, Equipment-Größen von vor zwei Jahren abzurufen – ein Traum!

Digitale Taucherakten

Einfaches Anmeldeformular

Senden Sie Kunden einen Link, scannen Sie einen QR-Code, geben Sie ihnen ein Tablet oder geben Sie die Daten selbst ein.
Ganz nach Ihrer Wahl und auf jede Weise einfach.

Alle wichtigen Daten erfassen

Persönliche Daten, Kontaktinformationen, Versicherung, Zertifizierungen, Hotelzimmer, Ausrüstungsgrößen und mehr – alles nur einen Klick entfernt.

Vollständiger Aktivitätsverlauf

Jeder vergangene Trip und jede Rechnung leicht verfügbar – ideal für die Dokumentation und einen persönlicheren Service.

Tauchgang-Management

Verwaltung von Trips und Bootslisten

Egal, ob Sie einen Kunden oder Mitarbeiter zu einem Trip hinzufügen wollen - alles geht kinderleicht und mit nur einem Klick. Ebenso einfach können Sie die Informationen zu einem Tauchtrip ausdrucken und sie mit aufs Boot nehmen oder aber von einem Tablet oder Laptop aus darauf zugreifen.

Ausrüstungs- und Transferplanung

Die Equipment-Größen eines jeden Tauchers werden automatisch in der Kundenakte gespeichert, sobald sie einmal erfasst wurden. Für Abholungen vom Hotel gibt es ein Transfer-Tool, dass die Planung erheblich erleichtert.

Rechnung & Gehaltsabrechnung verbunden

Fügen Sie einen Taucher zu einem Trip hinzu und es erscheint sofort auf seiner Rechnung – nichts wird übersehen. Die Gehaltsabrechnung des Personals ist genauso einfach.

Rechnungen, Kasse & Gehaltsabrechnung

Vollständiges Rechnungs- & Ausgabenmanagement

Erstellen Sie Rechnungen, die speziell für das Tauchgeschäft konzipiert sind. Egal ob Sie Kurse, Tauchgänge, Pakete, Equipment, etc. verwalten möchten - mit Dive Admin funktioniert das alles kinderleicht.

Entgegennahme von Zahlungen

Akzeptieren Sie Kartenzahlungen online oder mit Hilfe eines POS-Terminals

Einfache Gehaltsabrechnung

Erfassen Sie die Arbeit Ihrer Dive Master und Instructor und berechnen Sie deren Vergütung anhand flexibler Kalkulierungs-Methoden - passend zu ihrer Arbeitsweise

Digitale Formulare

Haftungsausschluss & medizinische Formulare

Verabschieden Sie sich vom Papierkram und erhalten Sie elektronisch signierte digitale Formulare von Ihren Tauchern. So wird die Einhaltung der Erfassungs- und Aufbewahrungspflichten zum Kinderspiel!

Teil des Registrierungsprozesses

Kunden können bei der Registrierung ihre Interessen auswählen, wodurch automatisch die erforderlichen Formulare zur Unterzeichnung angezeigt werden.

Compliance-Management

Alle Unterlagen werden digital aufbewahrt, und zwar so lange wie gesetzlich erforderlich. Keine Papierstapel mehr, für die in Ihrem Shop Platz geschafft werden muss!

Verwaltung Ihres Equipments

Bestandsverfolgung

Erfassen Sie all ihr Leih-Equipment online.

Verleih-Management

Behalten Sie den Überblick darüber, welcher Kunde welches Equipment hat, damit nichts verloren oder vergessen wird.

Wartung & Instandhaltung

Erfassen Sie die gesamte Wartungshistorie und legen Sie Zeitpläne für den nächsten fälligen Service fest.

Buchungssystem & Anfragenbearbeitung

Online-Buchungssystem

Sie können mit Dive Admin ganz einfach ein umfassendes Buchungssystem in Ihre Website integrieren, oder aber eine Verbindung zu bereits bestehenden Buchungskanälen herstellen

Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus von Anfragen

Durch die zentrale Verwaltung wird sichergestellt, dass nichts übersehen wird und jede Anfrage von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss bearbeitet wird.

Einfaches Messaging

Senden Sie Nachrichten direkt von Dive Admin aus per E-Mail, SMS oder WhatsApp an Ihre Kunden - kein ständiges Wechseln mehr zwischen verschiedenen Apps!

Leistungsstarke Integrationen

Kommunikation

Senden und empfangen Sie WhatsApp-Nachrichten, verschicken Sie SMS und exportieren Sie Kunden zu Mailchimp für Ihre Newsletter.

Zahlungen

Verbinden Sie Ihren Dive Admin Account mit Stripe, damit Kunden per Kredit-/Debitkarte, Google Pay, Apple Pay und mehr bezahlen können.

Taucherfahrung

Durch die direkte Anbindung an mySSI können Sie alle Ihre Taucher an einem Ort verwalten. Tauchgänge können mit Hilfe des digitalen Logbuchs DiveTrak festgehalten werden.

KI & Entwickler

Profitieren Sie von MCP-Servern für Claude, ChatGPT & Gemini. Dive Admin kann außerdem mit REST API, OAuth 2.1, Zapier, WordPress, Wix & Shopify Plugins verknüpft werden, sowie ein Buchungssystem in Ihre Website integrieren.

KI & Automatisierung

Coral KI-Assistent

Die integrierte KI-Assistentin, die Sie und Ihren Tauchshop einfach versteht. Stellen Sie Fragen in normaler Sprache – „Wie viele Taucher sind diese Woche gebucht?“, „Erstelle eine Rechnung für John“ – und Coral kümmert sich sofort darum.

MCP-Server

Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder Gemini direkt mit Ihrem Tauchshop über das Model Context Protocol. Ihr KI-Assistent erhält die gleichen Werkzeuge wie Coral, auf Ihre Schule beschränkt.

Entwickler-API & OAuth

REST-API, OAuth 2.1 mit PKCE, die Verknüpfung mit Zapier und integrierbare Buchungs-Widgets. Erstellen Sie benutzerdefinierte Integrationen oder fügen Sie „Anmelden mit DiveAdmin“ zu Ihrer Website hinzu.

Erweitertes Management

Unterstützung mehrerer Filialen in einem Account

Größere Tauchzentren mit mehreren Shops oder Standorten können Dive Admin mit mehreren Filialen einrichten. Jede Filiale steuert ihr eigenes Personal, ihre Tauchplätze usw.

Personal-Management

Ordnen Sie Ihren Mitarbeitern ganz einfach verschiedene Rollen zu und unterscheiden Sie so zwischen z. B. Ihrem Office Personal, Tauchlehrern, Boots-Crew, usw.

Rundum-Konfiguration

Der umfassende Einstellungsbereich lässt Sie jeden Aspekt von Dive Admin an Ihre bevorzugte Arbeitsweise anpassen. Und falls nicht, sagen Sie uns einfach Bescheid – wir prüfen gerne, ob wir neue Optionen hinzufügen können.

Was unsere Kunden sagen

„Einfach zu bedienen und leicht an den jeweiligen Zweck anpassbar. Alle Aspekte der Organisation Ihres Tauchbetriebs an einem Ort. Was will man mehr? Eine unkomplizierte und effektive Software, von der jedes Tauchcenter enorm profitieren würde."

Steve Smith
PADI Tauchlehrer

„Das beste Verwaltungssystem überhaupt. Ich richte gerade auch das Back-Office damit ein. Die Anpassungsmöglichkeiten sind großartig."

Lisa Bier
PADI Course Director

„Dive Admin hat die Art und Weise, wie wir den Betrieb im Ocean Tree Dive Centre verwalten, völlig verändert. Es fühlt sich nicht wie eine generische Buchungssoftware an, die für das Tauchen umgerüstet wurde – es fühlt sich an wie ein System, das von Menschen entwickelt wurde, die wirklich verstehen, wie ein Tauchbetrieb funktioniert."

Ivan Lavelle
Ocean Tree Dive Centre, Bali

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Leistungsstarke Funktionen für Tauchshops