Plongée organisée

Dive Admin vous aide à garder tout ce dont vous avez besoin disponible et organisé.

Des fiches de plongeurs aux formulaires de responsabilité, listes de bateau et tailles d'équipement... tout à portée de main, à tout moment, n'importe où.

Meilleures pratiques

Suivez les meilleures pratiques à la fois en plongée et en affaires.

Facturation organisée, alertes d'expiration d'assurance, calendriers de maintenance d'équipement et plus pour gérer l'essentiel.

Clients satisfaits

L'expérience de vos clients s'améliore lorsque vous utilisez Dive Admin.

Collecte de données plus facile, service plus personnalisé et possibilité de consulter les tailles d'équipement et sites de plongée d'il y a 2 ans, magique !

Fiches numériques de plongeurs

Formulaire d'inscription facile

Envoyez un lien aux clients, scannez un QR code, donnez-leur une tablette ou saisissez les informations pour eux.
À vous de choisir, facile dans tous les cas.

Suivez toutes les données importantes

Coordonnées personnelles, contact, assurance, certifications, chambre d'hôtel, tailles d'équipement et plus, à 1 clic seulement.

Historique d'activité complet

Chaque sortie et facture passée facilement disponible, idéal pour la tenue des dossiers et un service plus personnalisé.

Gestion des sorties de plongée

Gérez les sorties quotidiennes et listes de bateau

Ajoutez des invités à une sortie en 1 clic, assignez le personnel et l'activité avec facilité. Imprimez des listes pour le bateau ou accédez depuis n'importe quelle tablette ou ordinateur.

Planification d'équipement et de transferts

Tailles d'équipement enregistrées sur chaque fiche plongeur, pas besoin de les réécrire chaque jour. Visualisez les prises en charge à l'hôtel sur une carte pour une planification facile.

Facturation et paie connectées

Ajoutez un plongeur à une sortie et cela apparaît instantanément sur sa facture, rien n'est oublié. La paie du personnel est tout aussi simple.

Facturation, caisse et paie

Gestion complète des factures et dépenses

Créez des factures conçues pour la plongée. Cours, plongées, forfaits, équipement, frais supplémentaires, remises - tout facilement géré.

Encaissez les paiements

Acceptez les paiements par carte en ligne ou avec des terminaux en magasin. Espèces, virement, autre - aucun problème !

Paie facile

Suivez le travail des DiveMasters et instructeurs et calculez leur paie, avec des règles de paiement flexibles adaptées à votre façon de travailler.

Formulaires numériques

Décharge de responsabilité et questionnaires médicaux

Abandonnez la paperasse et obtenez des formulaires numériques signés électroniquement de vos plongeurs. La conformité de collecte et de stockage devient un jeu d'enfant !

Intégré au flux d'inscription

Lorsque les plongeurs s'inscrivent, ils peuvent sélectionner leurs centres d'intérêt, ce qui présente automatiquement les formulaires requis à signer.

Gestion de la conformité

Gardez tous les documents en sécurité aussi longtemps que légalement requis. Fini les cartons de paperasse remplissant la salle de cours !

Gestion de l'équipement

Suivi d'inventaire

Gardez en ligne un registre de tout votre équipement de location.

Gestion des locations

Suivez quel client a quel équipement, pour que rien ne se perde ou ne soit oublié.

Calendriers de maintenance

Enregistrez tout l'historique de service et planifiez les prochaines échéances d'entretien.

Système de réservation et gestion des demandes

Système de réservation en ligne

Ajoutez facilement un système complet de réservation à votre site, ou connectez-vous à vos canaux de réservation existants.

Suivi de la progression des demandes

Un seul endroit centralisé garantit que rien n'est oublié et que chaque demande est traitée du premier contact jusqu'à la fin.

Messagerie facile

Envoyez des messages par e-mail, SMS ou WhatsApp, le tout depuis la page de demande. Fini le changement d'application toutes les quelques secondes !

Intégrations puissantes

Communication

Envoyez et recevez des messages WhatsApp, envoyez des SMS, exportez des clients vers Mailchimp pour vos newsletters.

Paiements

Connectez la passerelle de paiement Stripe et les clients pourront payer par carte de crédit/débit, Google Pay, Apple Pay et plus.

Plongée

Connexion directe à mySSI pour gérer tous vos plongeurs en un seul endroit. Envoyez les plongées vers le carnet numérique DiveTrak.

IA & Développeurs

Serveur MCP pour Claude, ChatGPT & Gemini. API REST, OAuth 2.1, Zapier, WordPress, Wix & Shopify. Intégrez les réservations sur n'importe quel site web.

IA & Automatisation

Assistant IA Coral

Assistant IA intégré qui comprend les données de votre école de plongée. Posez des questions en langage naturel — « Combien de plongeurs sont réservés cette semaine ? », « Créez une facture pour John » — et Coral s'en charge instantanément.

Serveur MCP

Connectez Claude, ChatGPT ou Gemini directement à votre école de plongée via le Model Context Protocol. Votre assistant IA dispose des mêmes outils que Coral, limités à votre école.

API Développeur & OAuth

API REST, OAuth 2.1 avec PKCE, intégration Zapier et widgets de réservation intégrables. Créez des intégrations personnalisées ou ajoutez « Se connecter avec DiveAdmin » à votre site de plongée.

Gestion avancée

Support multi-filiales

Les centres de plongée plus grands avec plusieurs boutiques ou emplacements peuvent utiliser Dive Admin avec plusieurs filiales configurées. Chaque filiale gère son propre personnel, ses sites, etc.

Gestion du personnel

Ajoutez votre personnel avec différents niveaux pour le personnel de la boutique, l'équipe de plongée, les chauffeurs de transfert, etc.

Tout configurable

La zone de paramètres complète vous permet de personnaliser chaque aspect de Dive Admin selon votre façon préférée de travailler. Et si ce n'est pas le cas, faites-le-nous savoir et nous verrons si nous pouvons ajouter de nouvelles options.

What Our Customers Say

"Easy to use and can be readily adapted to be fit for purpose. All aspects of organising your diving operation in one place. What more could you ask for? A simple to use and effective piece of software that would hugely benefit any dive centre."

Steve Smith
PADI Dive Instructor

"Best administration system ever. Currently setting up also the back office on it. Love the adjustments."

Lisa Bier
PADI Course Director

"Dive Admin has completely transformed how we manage operations at Ocean Tree Dive Centre. It doesn't feel like generic booking software adapted for diving — it feels like a system designed by people who truly understand running a dive business."

Ivan Lavelle
Ocean Tree Dive Centre, Bali

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Fonctionnalités puissantes pour centres de plongée